O dirigente da unidade escolar juntamente com o responsável pela fanfarra, deve elaborar um projeto simplificado, juntamente com um ofício e encaminha-lo para à SUDEB/DIREP/Fanfarras no Compasso da Juventude, onde a equipe responsável pelas fanfarras analisa e cadastra as solicitações a serem atendidas.

•     No projeto simplificado devem constar as seguintes informações:
•     Nome da Unidade Escolar;
•     Direc a qual pertence;
•     Município onde está localizada a Unidade Escolar;
•     Clientela da U.E.;
•     Número de Alunos matriculados;
•     Área onde a unidade está localizada (ex: área de vulnerabilidade; zona rural etc.);
•     Objetivo da revitalização e / ou implantação da Fanfarra;
•     Identificação do dirigente da fanfarra, do regente e dos demais instrutores.